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Planification, budgets et validations pour les groupes

Planifiez, budgétez et décidez comme un seul groupe.

Trente tableurs, cinq boîtes de réception et trois devises deviennent un seul système partagé : votre organisation, vos plans, vos chiffres et chaque validation, au même endroit.

Réserver une démo de 45 minutes Découvrir le fonctionnement

Hébergé dans l’UE. Disponible en français, anglais et allemand.

Cela vous parle ?

Un mur couvert de post-it, chacun portant une version différente Une pile de dossiers et de formulaires papier en attente de traitement

  1. Des versions partout

    Le budget circule par e-mail. Personne ne sait quel fichier fait foi.

  2. Des validations qui se perdent

    Une demande attend dans une boîte de réception pendant que le valideur est en congé, et personne ne prend le relais.

  3. Des chiffres qui ne concordent jamais

    Chaque pays remonte ses chiffres dans sa devise et son format. La consolidation prend des jours.

Fonctionnement

Un système, quatre étapes

  1. 01

    Structurer

    Modélisez votre groupe tel qu’il fonctionne réellement : entités juridiques, pays, sites, divisions et la matrice qui les relie.

  2. 02

    Planifier

    Les objectifs descendent, les propositions remontent. Chaque cycle d’allers-retours aboutit à des chiffres convenus, et chaque étape est tracée.

  3. 03

    Valider

    Les circuits de validation suivent vos délégations de pouvoir. En cas d’absence, un suppléant prend automatiquement le relais.

  4. 04

    Piloter

    Indicateurs et budgets se consolident du site jusqu’au groupe, convertis dans votre devise de reporting au bon taux.

Secteurs

Conçu pour le fonctionnement de votre organisation

Des centaines de sites répartis entre pays et métiers. Reporting matriciel, taux de livraison à l’heure et coût par envoi, budgets arrêtés pays par pays.

Confiance

La confiance, dès la conception

  • Hébergé dans l’UE

    Vos données restent dans des centres de données européens. Des installations dédiées ou sur site sont possibles.

  • Confidentialité des petites équipes

    Les chiffres relatifs aux personnes sont masqués lorsqu’un groupe est trop petit pour garantir l’anonymat.

  • Instances représentatives intégrées

    Les règles de consultation du comité social et économique (CSE) et les accords d’entreprise font partie du paramétrage, et non d’un ajout tardif.

  • Authentification unique

    Microsoft, Google, tout fournisseur OIDC ou SAML, ainsi que le provisionnement SCIM.

Ce qui change

  • 3 jours

    pour consolider un cycle budgétaire, contre trois semaines auparavant

  • 1 source

    de vérité au lieu de trente tableurs

  • 0 validation

    perdue, car un suppléant prend toujours le relais

Exemple illustratif pour un groupe de 40 entités, et non un résultat mesuré.

Vos données restent les vôtres

Exportez l’ensemble de vos données à tout moment, dans des formats ouverts. Si vous partez, vous disposez de 30 jours pour les récupérer. Aucune dépendance.

  • Export à tout moment
  • 30 jours pour récupérer vos données
  • Formats ouverts, rien de propriétaire

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Découvrez Totem avec votre propre organisation

Quarante-cinq minutes en direct, sur un groupe de démonstration à l’image du vôtre.

Pour demander une démonstration, écrivez-nous à contact@nootema.com